Signature électronique de contrats de location

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Ce sujet a 6 réponses, 2 participants et a été mis à jour par Durian Durian, il y a 1 semaine et 4 jours.

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  • #1349804
    Durian
    Durian
    Membre BRONZE

    Bonjour

    Je voulais juste savoir si certains d’entre vous utilisent des services de signature électronique de documents avec leurs clients. J’ai l’intention de faire une petite étude de marché pour voir si la chose est devenue  financièrement abordable en France.

    Parmi nos “collègues” américains, si j’en crois le forum communautaire d’Homeaway, le recours à ces pratiques a été démocratisé par l’apparition de start-ups offrant des prix très bas ( 1 $ par mois d’abonnement –  illimité –  en 2016). Ils sembleraient que les prix soient dorénavant autour de 5 € par mois.

    Vu que j’ai pas mal de quatrième âge dans mes clients ( donc pas de  scan pour renvoyer le contrat signé) et vu le prix du timbre qui grimpe en flèche et les délais postaux qui deviennent incroyablement longs, ca pourrait devenir intéressant…….

  • #1372244
    Durian
    Durian
    Membre BRONZE

    J’ai appelé ce matin quelques acteurs de la signature électronique en France. Je vous rappelle que la loi ELAN ( actuellement en discussion)  va imposer la numérisation ( et la signature electronique ? ) de TOUS  les contrats de location de longue durée ( les locations saisonnières devraient y échapper) car le gouvernement veut disposer d’une gigantesque base de données concernant les prix des loyers,  de manière à détecter et empêcher les abus . Big Brother vient de faire un pas de plus dans notre direction ! Les loueurs seront obligés de passer par des sociétés comme “le Bon Bail” dont les contrats types empêchent d’insérer des clauses abusives.

    Bref ce sera probablement l’occasion de démocratiser la signature électronique des contrats de location. J’ai passé la matinée à appeler quelques intervenants. Il y a beaucoup d’offres sur le marché. Les tarifs restent chers comparés aux tarifs  US du fait que l’EUROPE oblige à une authentification réelle , contrairement aux USA

    Sell and sign : 30 € par mois limité à 10 contrats /mois

    Yousign : 25 € par mois nombre de contrats illimités

    Universign : pack de 50 signatures / an à 97 € HT  ( attention il s’agit ici de signatures et non de contrats )

    Maileva  (partenaire ou filiale La Poste ) : 49 € / mois

    Le plus intéressant de mon point de vue est le leader mondial DOCUSIGN , société américaine dont les activités européennes sont basées à Dublin ( ca va vous rappeler des souvenirs … ) qui propose un forfait de 5 transactions ( contrats de location) maximum / mois avec un engagement d’un an pour  108 € /HT  an.

    Ce qui est cool avec Docusign c’est qu’une “transaction” comprend autant de documents ( ex contrat de location + décharge de responsabilité pour la piscine + règlement intérieur ) que nécessaire et autant de signataires qu’on veut sur chaque document.

    D’après un concurrent le faible prix de Docusign s’explique par le fait qu’il s’agit d’une signature électronique sans véritable authentification autre que par l’adresse mail.

    Universign propose lui une authentification avec un code SMS (comme pour les achats sur le Net ) envoyé au signataire et qu’il doit entrer sur la plateforme pour authentifier sa signature.

    Voili voilà

     

     

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  • #1382669
    Durian
    Durian
    Membre BRONZE

    Hier j’ai contacté les boites américaines qui ne sont pas encore présentes sur le marché francophone ( ie Canada , France , Belgique) histoire de savoir si elles préparent leur arrivée chez nous  pour  disposer d’une autre solution que Docusign.

    La plus prometteuse de celle que j’ai contacté est SIGNNOW qui semble très appréciée de certains de nos “collègues” américains. J’ai pris contact avec eux .  Si tout va bien ils  pensent sortir leur  version francophone en octobre. Et ça va faire très mal aux entreprises françaises déjà installées sur le marché. Ils sont actuellement sur un forfait illimité à 60 € par an pour les loueurs individuels.

    Ca c’est top !  Il est donc urgent d’attendre.

    2 membres ont remercié l’auteur pour ce post.
  • #1385109
    LVP
    LVP
    Membre ADMINISTRATEUR

    Bonjour Durian,

    Sujet interessant..

    Si cela vous dit, on pourrait publier un article détaillé sur le sujet pour notre blog ?

    Bonne soirée,

    Benoit

    Président Fondateur de LVP

  • #1386522
    Durian
    Durian
    Membre BRONZE

    Bonsoir Benoit Ok  mais détaillé comment ? Si c’est sur la manière dont fonctionne Signnow il suffit d’aller voir sur le site de formation à leur outil :

    Home

    Evidemment il faut pouvoir lire l’anglais pour comprendre  leur procédure.

    Je leur ai demandé de me mettre sur leur mailing list donc je serai amené à revenir sur ce sujet.

    Cordialement

     

     

    • #1388492
      LVP
      LVP
      Membre ADMINISTRATEUR

      Bonjour Durian,

      Je pense qu’un article informatif sur la signature électronique de contrats de location pourrait être intéressant pour le blog. On pourrait y aborder les points suivants :

      • intérêt de la signature électronique
      • le mode de fonctionnement
      • les avantages et les inconvénients
      • les offres actuelles

      L’état d’esprit du blog est de proposer de l’information et de fournir des éléments permettant  de se faire une idée sur la question.

      Si ca vous dit de participer a sa rédaction?

      Benoit.

      Président Fondateur de LVP

    • #1396882
      Durian
      Durian
      Membre BRONZE

      Benoit

      Pour le moment je ne connais pas le mode d’utilisation de la e-signature et je ne peux donc pas dire si le paramétrage et l’envoi sont  AUSSI pratiques que de coller un timbre. Il m’est donc difficile de recommander en connaissance de cause. La seule fois où j’ai utilisé ce système  en tant qu’acheteur c’était il y a trois mois quand j’ai commandé un pochoir de ligne à une PME américaine (en direct) pour repeindre  les lignes de court de mon terrain de tennis parce que je refusais de payer le prix totalement  ridicule demandé par les revendeurs français. Ils m’ont fait signer le “bon à tirer” numérisé : je me suis servi de ma souris pour dessiner ma propre signature sur l’écran. Le résultat était pas top mais pour la signature électronique, l’important c’est pas le résultat, c’est juste de participer !!! Faut dire que je ne dessine jamais avec  mon ordinateur.  En tant que vendeur donc de l’autre côté du miroir,  je ne sais pas si le paramétrage est simple. Et comme je l’ai dit j’attendrai l’offre Signnow pour le marché francophone, offre dont nous ne connaissons pas les détails  encore,  avant de m’y intéresser de près. Ta proposition est judicieuse mais elle est prématurée. Cordialement

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Les conditions de la restitution de la caution doivent être clairement stipulées dans le contrat de location. 

Emportez le contrat de location avec vous pour avoir sous la main toutes les informations qui vous ont été indiquées.

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